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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的特殊功能介紹，快來(lái)收藏！

分類：行業(yè)資訊
發(fā)布時(shí)間：2023-05-11

【概要描述】　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是會(huì)議室配備了用于公共視頻顯示的大屏幕和由每個(gè)座位控制和使用的座位顯示器，當(dāng)選擇座位顯示或異步顯示時(shí)，參與者可以自己操作智能終端，此時(shí)的智能終端就像一臺(tái)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參與者都可以單獨(dú)地在公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間切換。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的特殊功能介紹，快來(lái)收藏！

分類：行業(yè)資訊
發(fā)布時(shí)間：2023-05-11 15:40
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　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是會(huì)議室配備了用于公共視頻顯示的大屏幕和由每個(gè)座位控制和使用的座位顯示器，當(dāng)選擇座位顯示或異步顯示時(shí)，參與者可以自己操作智能終端，此時(shí)的智能終端就像一臺(tái)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參與者都可以單獨(dú)地在公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間切換。

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的特殊功能有哪些？下面我們大家一起來(lái)了解一下。

　　管理和設(shè)置：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的管理端具有豐富的管理和設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、席位編輯、考勤管理和后臺(tái)設(shè)置。管理和設(shè)置會(huì)議室座位，終端設(shè)備，會(huì)議出席等。

　　設(shè)備管理：可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯座位號(hào)，添加或刪除座位等。

　　座位編輯：用于管理會(huì)議室與會(huì)者的座位安排、與會(huì)者姓名等信息。

　　考勤管理：可以實(shí)時(shí)查看所有參會(huì)人員的考勤情況，可以看到具體席位參會(huì)人員的姓名和簽到時(shí)間。同時(shí)，可以導(dǎo)出本次會(huì)議的所有出席情況。

　　數(shù)據(jù)管理：會(huì)議數(shù)據(jù)可以分級(jí)管理，會(huì)議助理在使用管理終端上傳數(shù)據(jù)時(shí)可以設(shè)置使用數(shù)據(jù)的權(quán)限。參與者可以自由查看和標(biāo)記文檔。

　　設(shè)置：會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室的背景，也可以自定義新的模板。設(shè)置后，背景將發(fā)送給所有參與者。

　　閱讀：參與者可以查閱現(xiàn)有文檔，并在查閱過(guò)程中進(jìn)行同步手寫(xiě)評(píng)論。

　　當(dāng)主講人與全體人員同步本地操作時(shí)，所有參會(huì)人員可以選擇同步觀看會(huì)議文件的演示，也可以在觀看的同時(shí)單獨(dú)查看其他會(huì)議資料。

　　會(huì)議議程：會(huì)議助理可以在管理端編輯和發(fā)布會(huì)議議程。發(fā)布會(huì)議議程后，所有參會(huì)人員可在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容；會(huì)議助手還可以將會(huì)議議程切換到大屏幕上，所有與會(huì)者都可以在大屏幕上看到會(huì)議議程的所有內(nèi)容，而不必動(dòng)手。

　　會(huì)議投票：當(dāng)所有參會(huì)人員都需要參與意見(jiàn)投票時(shí)，會(huì)議助理可以在管理端直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題。會(huì)議助手會(huì)統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)人員無(wú)需輸入漢字即可選擇具體選項(xiàng)，編輯完成后，會(huì)議助手可以發(fā)送到參與者的終端，每個(gè)人都可以使用終端進(jìn)行投票。還可以在大屏幕上顯示投票內(nèi)容和選項(xiàng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投票，投票結(jié)束后，會(huì)議助理可以保存投票結(jié)果，也可以將投票結(jié)果顯示在大屏幕上，供全體工作人員查看投票結(jié)果。

　　便捷的信息傳遞：會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議助手可以通過(guò)“發(fā)送消息”功能向全體人員或某個(gè)參會(huì)人員發(fā)送消息，參會(huì)人員收到消息后可以選擇回復(fù)消息，比如開(kāi)會(huì)的時(shí)候，有緊急情況需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，這時(shí)會(huì)議助理可以單獨(dú)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)消息，不會(huì)影響會(huì)議的正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)處理突發(fā)事件。會(huì)議歸檔：支持會(huì)議內(nèi)容的歸檔，包括會(huì)議文件、會(huì)議結(jié)論、文件標(biāo)記等的歸檔。同時(shí)，會(huì)議助理可以在會(huì)議結(jié)束后管理存檔的內(nèi)容。

　　會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議期間為與會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)，例如，參與者需要紙、筆、茶或其他幫助。通過(guò)會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，他們可以直接向管理終端發(fā)送消息。會(huì)議助理收到消息后，可以根據(jù)與會(huì)者的需求提供幫助。

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